個人情報保護に関する基本理念
株式会社 カナエジオマチックスは、地理空間情報、建設コンサルタント、補償コンサルタントの業務を通じ個人情報を重要な財産と認識し、役員及び従業員が個人情報保護の取扱いに関し、正確かつ安全に確保し、お客様及び従業員等の情報を守り信頼にお答えいたします。
個人情報保護方針
- 業務を通じて得た大切な個人情報の取得、利用、提供については、利用目的の達成に必要な範囲に限定し範囲を超えて個人情報の取扱いは行いません。また、業務に従事する従業員に対し漏えいに関する誓約書を取り、遵守できなかった場合は就業規則に基づく罰則を行います。
- 個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
- 個人情報の安全確保のため、セキュリティ対策、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの予防ならびに是正に努めます。
- 個人情報に関する苦情及び相談に関しては、誠意をもって適切かつ迅速な対応をさせて頂きます。
- 個人情報保護マネジメントシステムを策定し役員および従業員に徹底するほか継続的改善を実施します。
お問い合わせ先
個人情報保護相談窓口
TEL052(249)9611
制定日：平成17年4月1日
改訂日：令和元年12月1日
株式会社カナエジオマチックス
代表取締役 飯谷 哲矢
個人情報の取扱いについて
株式会社 カナエジオマチックス（以下、弊社とします。）は、弊社の個人情報保護方針に従って、お預かりした個人情報を適切に取扱います。
- お客様よりご提供いただきました個人情報は、当該個人情報を取り扱う部署単位に管理責任者を置き、当該管理責任者に適切な管理を行わせます。
- データ収集及び整備業務等に伴って、お客様よりお預かりした個人情報は、当該受託業務の遂行目的以外には使用いたしません。
- 求人に関して、弊社でお預かりした履歴書等の個人情報は、採用活動の目的以外には使用しません。
- お客様より個人情報を取得・収集させていただく際には、利用目的を特定するとともに、弊社の窓口等を明確にいたします。
- 弊社は、お客様からご提供いただいた個人情報は、第三者には提供又は開示等いたしません｡ただし、次に該当する場合はこの限りではありません｡
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のため必要がある場合であって、お客様本人の同意を得ることが困難であるとき。
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様本人の同意を得ることが困難であるとき。
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様本人の同意を得ることが困難であるとき。
- 弊社は、保有する個人データについて、本人から開示・訂正・削除を求められたときは、弊社が有する権限の範囲内において速やかに適切な対応を行います。
個人情報に関するお問合わせやご相談は個人情報保護担当者までご連絡ください。
開示対象個人情報について
弊社でお預かりしております、開示対象個人情報及び個人情報の利用目的、開示手続き等は下記の要領でお願いします。
1.情報管理責任者
個人情報は以下の者が責任をもって管理するものとします。
〒460-0012
愛知県名古屋市中区千代田一丁目12番5号
株式会社カナエジオマチックス
個人情報保護管理責任者 飯谷 哲矢
2.開示対象
個人情報・利用目的従業員（採用募集、退職者含む）の雇用、採用等の人事労務管理及び経理、総務等の業務上の確認
3.開示等の求めに応じる手続き
- 開示等の求めの申し先(郵送先）
〒460-0012
愛知県名古屋市中区千代田一丁目12番5号
株式会社カナエジオマチックス
個人情報苦情・相談窓口宛
※電話・直接のご来社等での受付はいたしかねますのでご了承ください。 - 個人情報開示等申請書の記入
個人情報開示等申請書をご使用ください。 - ご本人の確認（法定代理人含む）
ご請求者がご本人様であるかどうかを確認させていただきます。
確認書類が同封されていない場合は、受付できませんのでご了承願います。
ご本人になりすましなど、弊社で判別できない事由で個人情報を第三者に開示した場合は、弊社の責任は免れることとさせて頂きます。あらかじめご了承お願いいたします。 - 開示等の求めに対する回答ご本人様から弊社へ開示に係る手数料（実費請求）の入金確認後、ご本人様のご住所へ書面にてご回答申し上げます。
- 開示等を求められた場合に取得した個人情報開示等のみに使用し、1年間保管後、再生不可能な形式で廃棄します。
- 開示の求めに応じられない場合次に該当する場合は開示の求めに応じられません。また、不開示と決定した場合は書面にてその理由等を通知申し上げます。また、手数料に関しては返金できません。あらかじめご了承お願いいたします。
- 本人と確認できない場合
- 申込書に不備があった場合
- 開示の求めの対象が「開示対象」に該当しない場合
- 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれのある場合
- 他の法令に違反することになる場合
4.個人情報の訂正又は削除、利用停止の権利
ご本人様又は法定代理人様からの訂正・削除、利用停止の要請に基づき、個人情報に誤りや変更、利用停止の要請があった場合には、第三者による個人情報の改ざんを防止するため、ご本人様（法定代理人含む）の確認ができた場合に限り、個人情報の訂正又は削除、利用停止をさせて頂きます。この場合も【3】と同等な手続きとします。
5.個人情報に関する問い合わせはメール又は電話にてお問い合わせください。
【連絡先】個人情報苦情相談・相談窓口
【電 話】052-249-9611（弊社休業日を除く 平日9：00-12:00、13:00-17:00）
【メール】kanal@kanal.co.jp
なお弊社は個人情報保護団体の対象事業者です。
下記団体では、弊社の個人情報の取り扱いに関する苦情を受け付けています。
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
所在地：〒106-0032
東京都港区六本木一丁目9-9六本木ファーストビル内
電話番号：03-5860-7565 （フリーダイヤル）0120-700-779